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Notion入門１

Notion入門１

 

Notionとは

The all-in-one workspace.

あらゆる情報管理・ワークフローをひとつのツールで。
ブラウザとスマートフォンアプリで動作する「目的に応じて自由に構築・カスタマイズできる万能メモアプリ」
これまで複数のツールを組み合わせていた社内システムを１つのツールで独自に構築することができます。
やろうと思えば本当になんでもできる万能ツールです。
 

何ができるのか？

個人の買い物リストから、コア業務で扱うプロジェクト管理・顧客管理まで。
 

営業関連

  • 顧客関係管理(CRM)
  • 売上予実管理
  • KPI管理
これまでは ➡︎ SalesForce / Hubspot など
 

業務関連

  • タスク管理
  • issue管理
  • プロジェクトロードマップ
  • WBS
  • 案件ステータス管理
これまでは ➡︎ Redmine / Trello / Attlassian / Asana など
 

会社関連

  • メンバー
  • 社内ガイドライン
  • マニュアル・手順書
  • 採用プール これまでは ➡︎ 自社開発 / ファイルサーバー / Excel / Word など
 

管理表・管理簿

  • 問い合わせ管理（外部フォームとの連携も可）
  • ドメイン、DNSレコード管理
  • IT資産管理（PC・備品など）
  • 契約・サブスク管理
これまでは ➡︎ Excel / 書類（紙） など
 

情報共有・ナレッジ共有

  • 業務メモ
  • 議事録管理
  • 日報
  • ナレッジ管理
これまでは ➡︎ メール / チャットツール / Excel など
 

こんな使い方も

 

Notionの使い方

テキスト入力

そのまま文字を打つことでテキストが書けます。
また、文字を選択することで、
太字、イタリック、下線、取り消し線、、、の書体が使えます。
文字の色を変えたり、文字の背景色を変えたりもできます。
リンクを貼ったり、コメントをしたりもできます。
 

メンションの種類

を打つことで、日付やユーザ、ページなどにメンションをすることができます。
2022/7/20 ：相対日時
、 、のように簡略化することもできます。
2022/7/20 ：完全な日付
‣ ：日付と時間
‣ ：日時の範囲
‣ ：リマインド（指定した時間に通知させる）
 
@Deleted User ：ユーザのメンション（ユーザに通知をさせることができる）
 

ブロックの種類

⌨️テキスト系ブロック2022/7/19 1:192022/9/30 8:08👀見出しブロック2022/7/19 1:182022/8/25 14:06👉リストブロック2022/7/19 1:182022/9/30 8:09⚡データベース2022/7/19 2:272022/8/25 14:06
 

Notionの仕組み

  1. Notionは、すべてとの組み合わせでできている
      2. ページ１2022/7/19 2:032022/7/19 2:05
  1. ブロックはでレイアウトを変更できる
      2. レイアウトの例2022/7/19 2:202022/7/19 2:20